Urus visa tanpa menebak-nebak
Pilih negara dan jenis visanya di bawah. Syarat, lama proses, dan biayanya terbuka sejak awal — sebelum Anda memutuskan apa pun.
Zein Group adalah agen perjalanan swasta, bukan kedutaan. Keputusan atas permohonan visa sepenuhnya ada di tangan kedutaan negara tujuan. Yang kami kerjakan adalah menyusun daftar dokumen sesuai kondisi Anda, memeriksa berkasnya sebelum masuk, dan mengurus pengajuannya — dan Anda selalu bisa mengajukan sendiri langsung ke kedutaan.
Dokumen yang perlu Anda siapkan
Berkas inti di bawah diminta hampir semua kedutaan. Selebihnya berbeda tiap negara — bagian itu yang kami susunkan untuk Anda.
- 01 Paspor Berlaku minimal enam bulan terhitung dari tanggal Anda pulang, dan masih punya halaman kosong.
- 02 Pasfoto terbaru Ukuran, warna latar, dan umur foto mengikuti ketentuan negara tujuan — ini yang paling sering salah.
- 03 Formulir permohonan Diisi lengkap dan sama persis dengan paspor. Satu huruf berbeda sudah cukup jadi masalah.
- 04 Bukti keuangan Umumnya rekening koran tiga bulan terakhir, atas nama pemohon sendiri.
- 05 Bukti pekerjaan atau usaha Surat keterangan kerja, izin usaha, atau surat keterangan sekolah untuk pelajar.
- 06 Rencana perjalanan Tiket pulang-pergi dan bukti pemesanan penginapan selama di sana.
Uang Anda masuk ke dua kantong yang berbeda
Keduanya kami sebutkan terpisah di penawaran, lengkap dengan nilainya, sebelum Anda membayar apa pun.
Biaya kedutaan
Ditetapkan oleh negara tujuan dan dibayarkan ke sana, bukan ke kami. Kami teruskan apa adanya, tanpa tambahan sepeser pun.
Besarnya berbeda tiap negara dan tiap jenis visa, dan bisa berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan. Kalau berubah sebelum berkas Anda masuk, kami sampaikan sebelum uangnya dibayarkan.
Tidak bisa dikembalikanBiaya jasa Zein
Untuk menyusun daftar dokumen sesuai kondisi Anda, memeriksa berkas sebelum masuk, mengurus pengajuan, dan mengabari perkembangannya sampai visanya selesai.
Nilainya disebutkan di awal sebagai satu angka. Tidak ada biaya susulan yang muncul di tengah jalan.
Disebutkan di awalKalau permohonan ditolak, biaya kedutaan tetap hangus — itu berlaku di mana pun Anda mengurus visa, termasuk kalau mengurus sendiri. Yang bisa kami kerjakan adalah memastikan berkas Anda tidak masuk sebelum kami yakin ia lengkap.
Empat langkah, dan Anda tahu posisinya di tiap langkah
-
LANGKAH 01
Sebutkan rencana Anda
Negara tujuan, keperluan, perkiraan tanggal berangkat, dan kondisi Anda sekarang — pekerjaan, riwayat perjalanan, masa berlaku paspor.
-
LANGKAH 02
Terima daftar dokumen Anda
Bukan daftar umum yang sama untuk semua orang, melainkan yang sesuai kondisi Anda — berikut biaya dan perkiraan waktu yang berlaku saat itu.
-
LANGKAH 03
Kami periksa, lalu ajukan
Berkas dicek dulu sampai konsisten dengan paspor dan sesuai ketentuan kedutaan. Baru setelah itu diajukan — bukan sebaliknya.
-
LANGKAH 04
Visa Anda terbit
Kami kabari tiap perkembangan sampai visanya keluar dan paspor kembali ke tangan Anda.
Urus sendiri atau lewat kami
Mengurus sendiri sepenuhnya mungkin, dan untuk sebagian orang memang lebih masuk akal. Ini bedanya, supaya Anda bisa memutuskan sendiri — bukan supaya kami terdengar hebat.
| Urus sendiri | Lewat Zein | |
|---|---|---|
| Daftar dokumen | Anda susun sendiri dari situs kedutaan, yang tidak selalu seragam antar halaman dan tidak selalu diperbarui. | Disusun untuk kondisi Anda, lalu diperiksa lagi sebelum berkas masuk. |
| Biaya | Hanya biaya kedutaan. | Biaya kedutaan ditambah biaya jasa. Keduanya disebutkan terpisah di awal. |
| Kalau ada yang kurang | Biasanya baru ketahuan saat berkas ditolak, dan pengajuan diulang dari awal. | Ketahuan saat pemeriksaan, sebelum berkas masuk dan sebelum biaya kedutaan dibayarkan. |
| Janji temu dan antrean | Anda pesan dan atur sendiri jadwalnya. | Kami yang pesankan. Kalau negara tujuan mewajibkan biometrik, Anda tetap hadir sendiri — itu memang tidak bisa diwakilkan. |
| Rombongan dan keluarga | Tiap orang mengurus berkasnya masing-masing. | Satu pengajuan untuk seluruh rombongan, tanggal dan dokumennya diselaraskan. |
| Kalau ditolak | Anda cari tahu sendiri penyebabnya dan mengulang dari awal. | Kami bantu membaca alasannya dan menyusun ulang berkas untuk pengajuan berikutnya. |
Yang sering ditanyakan soal pengurusan visa
Apakah visa saya dijamin pasti disetujui?
Tidak, dan siapa pun yang menjamin sebaiknya Anda curigai. Keputusan visa sepenuhnya ada di tangan kedutaan negara tujuan.
Yang bisa kami jamin adalah berkas Anda lengkap, konsisten, dan disusun sesuai standar kedutaan — itu yang paling menentukan hasilnya.
Berapa lama prosesnya?
Sangat berbeda antar negara, mulai dari beberapa hari kerja sampai beberapa minggu. Perkiraan untuk negara dan jenis visa yang Anda pilih tertera di halaman visanya masing-masing.
Perkiraan tetaplah perkiraan: musim liburan, hari libur kedutaan, dan permintaan dokumen tambahan bisa memperpanjangnya. Karena itu kami menyarankan mengurus jauh sebelum tanggal keberangkatan, bukan mepet.
Kalau visa saya ditolak, biayanya kembali?
Biaya kedutaan tidak dapat dikembalikan, karena sudah dibayarkan ke pihak kedutaan dan itu di luar kendali siapa pun — berlaku sama kalau Anda mengurus sendiri.
Bagian mana dari biaya jasa kami yang bisa dan tidak bisa dikembalikan, kami jelaskan tertulis di awal, sebelum Anda membayar apa pun.
Paspor saya tinggal berlaku tujuh bulan. Masih bisa?
Untuk sebagian besar negara bisa, karena ketentuan umumnya paspor masih berlaku minimal enam bulan terhitung dari tanggal Anda pulang — bukan dari tanggal berangkat. Yang sering keliru justru di situ.
Beberapa negara meminta lebih panjang dari itu. Sebutkan tanggal habis berlaku paspor Anda sejak awal, dan kami cek terhadap ketentuan negara tujuannya.
Saya pernah ditolak visa. Apakah masih bisa mengajukan lagi?
Bisa, dan penolakan sebelumnya tidak otomatis menutup peluang. Tapi ia mengubah cara berkas disusun: riwayat itu biasanya terbaca oleh kedutaan, dan pengajuan baru yang isinya sama persis dengan yang ditolak jarang berakhir berbeda.
Sebutkan sejak awal — kapan, di negara mana, dan alasan yang tertulis kalau ada. Itu bahan yang kami pakai untuk menyusun ulang berkasnya.
Apakah harus datang ke kantor?
Untuk sebagian besar negara, dokumen bisa dikirim secara digital dan Anda tidak perlu datang.
Namun beberapa negara mewajibkan pemohon hadir sendiri untuk pengambilan data biometrik, dan itu tidak bisa diwakilkan oleh siapa pun. Kalau negara tujuan Anda termasuk yang begitu, kami beri tahu sejak awal, bukan setelah berkas masuk.